La Teoría de las Limitaciones III

Relaciones entre las medidas operativas y las medidas financieras.

Una vez hemos definido las medidas operativas que nos propone la Teoría de las Limitaciones podemos establecer una relación con las medidas financieras que habíamos considerado anteriormente:

Beneficio Neto = Margen Operativo – Gastos Operativos
ROI = (Margen Operativo – Gastos Operativos)/Inversión media

Estas medidas también están en relación con la productividad y la rotación del inventario

Productividad = Margen Operativo/Gastos Operativos
Rotación del Inventario = Margen Operativo/Inversión Media

Estudiando estas relaciones vemos como el Margen Operativo impacta positivamente en el Beneficio de la empresa. A mayor Margen, mayor será el valor de las tres medidas financieras. El Gasto Operativo por su parte tendrá un impacto negativo sobre esas tres mismas medidas.

Los inventarios impactan directamente sobre el ROI pues si estos aumentan su valor disminuye. Además de este impacto directo, aparecen dos impactos indirectos a través del Margen Operativo y a través de los Gastos Operativos. Si aumentan los inventarios de productos en curso y terminados, así como las inversiones en bienes de equipo, los Gastos Operativos (gastos de mantenimiento del stock, gastos financieros, gastos de amortizaciones, reparaciones, etc.) aumentan, por lo que disminuye en Beneficio Neto, el ROI y la Liquidez. Por otra parte, si se incrementan las existencias de productos terminados y en curso de productos (generalmente esto suele ocurrir cuando se produce aprovechando la capacidad máxima de los equipos instalados sin tener en cuenta las posibles limitaciones de la demanda), las ventas futuras de la empresa y por consiguiente el Margen Operativo futuro disminuirá, debido al riesgo de obsolescencia originado por los avances tecnológicos.

Analizando lo anteriormente expuesto la empresa tiene tres formas de alcanzar su objetivo básico:

• Aumentando el Margen Operativo
• Reduciendo el Inventario
• Disminuyendo los Gastos Operativos

Se debe siempre de prestar más atención al Margen Operativo y a la disminución del Inventario, dándole menos importancia a los Gastos operativos por dos cuestiones:

1. Los límites para la reducción de costes suelen ser estrechos
2. La mayoría de los programas de reducción de costes para que sean verdaderamente efectivos han de centrarse en las partidas de gastos que ostenten el mayor peso relativo frente al conjunto de los gastos de la empresa. Con frecuencia estos gastos son los de personal que solo son posible de disminuir reduciendo la plantilla de trabajadores, lo cual en numerosas ocasiones es difícil de llevar a cabo.

La influencia del inventario

Se suele considerar que la competitividad se una empresa se basa en los seis factores siguientes:

• En cuanto al producto: diseño y calidad
• En cuanto al precio: gastos operativos bajos e inversión por unidad mínima
• En cuanto a las entregas: menores plazos de entrega y cumplimiento con los plazos.
  

El inventario pasa a ser un factor competitivo esencial puesto que unos niveles elevados de inventarios de productos en curso de fabricación, de productos terminados y fuertes inversiones en bienes de equipo inciden negativamente en los seis factores de competitividad anteriormente mencionados.

En el caso de la producción de bienes grandes inventarios de productos en curso normalmente están ocasionados por órdenes de producción de gran tamaño lo que trae consigo desventajas competitivas como las siguientes:

1. Los ciclos de producción y el tiempo se alargan
2. La producción defectuosa se hace mayor, lo que trae consigo un mayor número de interrupciones del flujo productivo para reprocesar o subsanar los fallos presentados en parte de la producción, lo cual origina un aumento importante del volumen de productos en curso.

Las empresas que tienen productos en curso superiores a la competencia tienen mayores tiempos de proceso y por lo tanto plazos de entrega superiores. Esto suele crear un aumento de los gastos operativos debido a las horas extras que hay que emplear para cumplir los plazos de entrega a los clientes.

Cuando se busca la máxima eficacia de la producción sin tener en cuenta el mercado nos lleva a un incremento de las existencias con la consiguiente obsolescencia de las mismas lo que supone un riesgo importante para mantener la cuota de mercado.